Tugas dan fungsi sekertaria modern

Dalam kegiatannya sehari-hari, tugas pokok sekretaris adalah untuk membantu atasannya secara maksimal, oleh sebab itu seorang sekretaris memiliki jam kerja yang tidak menentu 

Fungsi Sekretaris Terhadap Atasan

• Sebagai penentua suatu kebijakan yang bersifat adil bagi pegawai bawahan, yang berkaitan dengan pengaturan penentuan posisinya sesuai dengan keahliannya masing-masing.
• Sebagai sumber yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi tugas dan fungsinya.
• Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.
• Sebagai alternatif pemikiran ide-ide yang dikeluarkan oleh pimpinan.
• Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi dan cerminan pimpinan bagi bawahan.

Fungsi Sekretaris Terhadap Bawahan

• Sebagai sarana pemberian motivasi kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar serta berhasil sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
• Memberikan rasa bangga terhadap pegawai bawahannya dalam menjalankan suatu pekerjaan diperusahaan atau organisasi.
• Menerima pendapat dan usul bawahan dalam berbagai masalah yang dihadapi.
• Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan agar mengerahkan dan mengetahui kelemahan dan kehendak pegawai bawahan tersebut.

Tujuan Sekretaris

Adapun tujuan dibentuknya sekretaris dalam suatu organisasi atau perusahaan adalah sebagai berikut :

• Menjamin kelancaran berlangsungnya kegiatan suatu organisasi maupun perusahaan dan bertanggung jawab dalam aktivitas rutin yang dilakukan dalam perusahaan tersebut dengan menyalurkan pengetahuan yang dimilikinya seperti ilmu tentang hubungan antar manusia, perbankan, komunikasi, bisnis perusahaan, statistik dan keuangan serta ilmu-ilmu yang lainnya.
• Sekretaris dapat menjadi acuan pertama bagi pimpinannya yaitu tempat merundingkan hal-hal yang menjadi masalah dalam menjalankan pekerjaan perusahaan atau organisasi.
• Membantu kelancaran kegiatan pimpinan terutama pada hal kegiatan administrasi. Hal ini cukup sederhana, tetapi dalam prakteknya cukup sulit karena apapun pekerjaan atasan yang berhubungan dengan kegiatan untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan ataupun organisasi.
• Meningkatkan citra atasan, dalam hal ini seorang sekretaris dituntut untuk menjaga nama baik atasan dalam hal apapun, baik dalam lingkungan perusahaan maupun di luar perusahaan tersebut seperi dalam lingkungan masyarakat sekitar perusahaan.
• Memperlancar kegiatan ketatausahaan di kantor seperti mengetik,komputer, kearsipan, dan penggandaan suatu dokumen yang diperlukan oleh suatu perusahaan.
• Mempererat hubungan antara atasan dengan bawahan dalam hal komunikasi satu sama lin, karena hal itu sekretaris dapat dikatakan sebagai media penghubung antara dunia luar dengan perusahaan dan perusahaan dengan perusahaan itu sendiri.
• Media perekam, penyimpan, pengingat kegiatan atasan dalam bentuk penyusunan jadwal kerja harian dalam suatu perusahaan ataupun organisasi.

Peralatan Kantor Modern

  Macam Peralatan Kantor di Gedung Perkantoran Modern - Apa saja peralatan kantor yang tersedia di gedung perkantoran modern jaman sekarang? Berikut beberapa peralatan kantoryang sering kita jumpai di kantor-kantor, baik di kantor pemerintah maupun swasta. Peralatan kantor ini bersifat wajib dimiliki oleh kantor, untuk menunjang kegiatan sehari-hari di kantor.

1. Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah diinputkan sebelumnya. Di era tahun 80-an, komputer merupakan peralatan kantor yang sangat 

Tetapi sekarang  komputer merupakan salah satu peralatan kantor utama yang wajib di miliki perkantoran modern. Semua jenis pekerjaan mulai dari pekerjaan surat-menyurat,  pengolahan data semuanya dapat dikerjakan dengan komputer.

2 . Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar, tabel, atau pun foto. Sebelum mencetak kita harus menyediakan kertas untuk printer dan nanti printer akan melakukan  pencetakan sendiri.

Setiap kantor membutuhkan paling tidak  satu unit printer untuk mendukung pekerjaan cetak mencetak di kantor. Segala macam  dokumen perlu dicetak , misalnya faktur, slip, selebaran, nota dan surat-surat lainnya. 

3. Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy adalah suatu alat untuk menyalin atau menggandakan kembali dokumen dengan menggunakan cahaya, panas, yang bersumber dari listrik. Sebelum diciptakannya mesin fotocopy,dapat dibayangkan betapa sulitnya pekerjaan untuk membuat salinan dokumen.

Satu-satunya cara yang ditempuh adalah dengan menulis ulang kembali dengan tangan atau diketik ulang dengan menggunakan mesin ketik yang  dilapisi kertas karbon. Cara ini tidak praktis karena membutuhkan waktu yang lama untuk menggandakannya. Apalagi jika menggandakan beberapa puluh bahkan ratusan dokumen setiap hari.

Beberapa kantor melengkapi peralatan mesin fotocopy untuk memperlancar kegiatan penggandaan dokumen di kantor, dengan membeli mesin fotocopy kecil atau portable. Namun seiring dengan perkembangan teknologi, sekarang mesin fotocopy sudah dikombinasi dengan printer dan scanner dalam satu unit.

4. Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan dulu pada layar monitor komputer,  kemudian baru dapat diubah atau  dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian baru disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.

Hasil salinannya dapat di simpan dalam bentuk digital kedalam CD atau sebagai salah satu cara pengarsipan modern. Scanner juga merupakan peralatan wajib dimiliki di kantor yang sebagai bagian yang tidak terpisahkan.

5. Mesin Laminating

Mesin laminating adalah mesin untuk melaminasi atau melapisi kertas dengan  plastik atau film. Mesin Laminating umumnya jarang terdapat pada sebagian besar kantor. Kecuali kantor yang berhubungan dengan administrasi kependudukan, dan yang berhubungan dengan pembuatan Kartu Identitas. Misalnya untuk pembuatan KTP dan  sebagainya.

Namun terkadang juga dokumen-dokumen lain yang dianggap penting dilapisi dengan plastik menggunakan alat ini.

6. Mesin Ketik
Mesin ketik adalah suatu mesin  atau alat elektronik yang dilengkapi dengan set tombol-tombol yang apabila ditekan dapat menyebabkan huruf tercetak pada kertas.

Walaupun era kejayaan mesin ketik sudah berlalu, tapi sebagian besar kantor masih tetap menggunakan alat yang satu ini. Mesin ketik biasanya digunakan untuk mengetik berbagai jenis blangko atau kuitansi yang tidak bisa di tulis tangan, atau di ketik menggunakan komputer. 

Tips panen uang tabungan

Begini nihh teman- teman cara menyisihkan uang jajan yang  bisa dipanen

Simak yukkk^_^

Nabung dengan metode tanggal.

Jadi setiap akhir bulan bisa di panen dan di semai kembali ..hehehe

Huhuhuu..... kaya tanaman ya.

Metodenya tu gini.

Simpel bangat sebenarnya tapi terasa banget di tangan 15 keatas.

Caranya  itu begini

Menabung sesuai tanggal artinya uang yang kita sisihkan

Sesuai dengan tanggal hari kita menabung dan harus rutin setiap hari lo

Ga boleh bolong-bolong

Misalkan sekarang ditanggal 1di tabung Rp 1.000

Dan besok tangal 2 ditabung Rp 2.000

Besoknya lagi tanggal 3 ditabung Rp 3.000

Seterusnya sampai akhir bulan.

Nanti kalo sudah akhir bulan uang didalamnya kita ambil

Digulung dan disimpan di dalam rak yang paling ngak kelihatan mata (:

 

Aku sengaja pake topler jar biar semangat ngelihat lembaran lembarannya 

Dan aku kasih angja agar ngak ada yang kelewat nabungnya atau double

 Dan ujianya itu terasa banget di tanggal 15 ke atas setiap bulan

 Karna di tanggal segitu persediaan lembaran sudah menipis 

Tapi di sinilah kita bisa mengguji kemampuan kita 

Apakah bisa lulus dengan predikat memuasakan atau menyerah 

Dengan membokar semua isi tabungan yang ada

Hahahahahahahah

Yukkkk di coba ya teman.......

I LOVE SAVING MONEY (:

   bukan 

I LOVE YOU   hahahahaha